Nach meinem letzten Blogbeitrag habe ich ganz viele Reaktionen zur Nutzung von Shortcuts erhalten. Einige sind in der Welt der Shortcuts schon zuhause und wissen genau, welche Kombinationen Sie wo nutzen. Andere und genau für die schreibe ich diesen Blog, möchten gerne immer mehr nutzen und freuen sich darauf in Zukunft hier und da einfach ein wenig Zeit zu sparen oder einfach die lästige Maus oder Touchpad links liegen zu lassen.

Damit Sie in Zukunft einen „Mausarm“ und damit Schmerzen in Schulter und Arm vermeiden können, habe ich heute noch einmal ein paar allgemeine Tipps und Tricks zum Thema Shortcuts zusammengefasst, die Ihre tägliche Arbeit erleichtern können!

Arbeiten mit Shortcuts spart Zeit? – Ja!

Manche Tastenkombinationen erscheinen auf den ersten Blick so umständlich. Die ersten Versuche kosten viel Zeit und es stellt sich die Frage nach dem Nutzen. Geben Sie sich selber Zeit, um die neuen Tastaturkürzel zu verinnerlichen – spätestens nach 3 Wochen werden Sie die neuen Kombinationen intuitiv abrufen und einen Nutzen spüren!

Im folgenden zeige ich Ihnen nützliche Short-Cuts, die im Microsoft – Office-Bereich immer funktionieren, aber auch in vielen anderen Programmen genutzt werden können:

Das Markieren und Navigieren in Texten:

Markieren des kompletten Textes

+

Halten Sie bei den nächsten Tastenkombination zusätzlich die Umschalttaste, markieren Sie Schritt für Schritt den Text mit.

Pfeiltasten = Positionieren den Cursor
je eine Zeile nach oben oder unten oder ein Zeichen nach rechts oder links.

nach links von Wort zu Wort		+
nach rechts von Wort zu Wort		+
Cursor einen Absatz höher		+
Cursor einen Absatz tiefer		+
Cursor an das Zeilenende
Cursor an das Textende		+
Cursor an den Zeilenanfang
Cursor an den Textanfang		+
Suchen (MS-Office, Explorer, Browser)		+
Ersetzen (MS-Office)		+

Einfache Formatierung von Texten

Fett (in manchen Programmen funktioniert auch die englische Version mit B wie bold)
Kursiv (in englischen Programmen I, wie italic)
Unterstreichen

Die folgenden Shortcuts funktionieren nicht in Excel, dafür aber in den anderen MS-Office Programmen:

Text linksbündig		+
Text rechtsbündig		+
Text zentriert		+
Hyperlink einfügen		+

Windows – Befehle

Aktualisieren (Explorer, Outlook)
Startmenü
		+
Explorer öffnen		+
Zum Desktop wechseln		+
Cursor an das Textende		+
Wechsel zum letzten geöffneten Programm. Halten Sie die Tasten gedrückt, sehen sie alle geöffneten Programme.		+
Wechsel zum nächsten geöffneten Programm		+

Screenshots

Screenshot (=Foto) des Bildschirmes

Ein Screenshot (=Foto) des aktuellen Bildschirmes wird in die Zwischenablage gespeichert.Mit STRG + V können Sie den Screenshot dann als Bild in Word, Excel, Outlook oder andere Programme einfügen.

Screenshot des aktuellen Programms in die Zwischenablage

+

Wie findet man einen Shortcut heraus?

Manchmal macht man immer wieder den gleichen Schritt in einem Programm und man wünscht sich es gäbe einen passenden Shortcut – aber wie findet man heraus, ob es den gibt?

Für die gängigen Office Programme wie Excel, Word, PowerPoint und Outlook werde ich für Sie den nächsten Wochen die wichtigsten Kürzel zusammenstellen.

Aber auch außerhalb der MS-Office-Programme können Sie sehr oft Shortcuts nutzen. Strg+V und Strg+C zum Beispiel funktionieren fast überall . Oft sind Shortcuts im Menü des Programmes beschrieben, wie in diesem Beispiel aus Adobe Photoshop Elements.

Dort sieht man, dass man die Funktion „Rote Augen automatisch korrigieren“ ganz leicht mit Strg+R aufrufen kann. Wenn man jetzt einige Fotos hintereinander bearbeiten möchte, spart das eine Menge Zeit!

Gucken Sie doch mal einfach, ob Sie die eine oder andere Funktion als Shortcut im Menü des verwendeten Programmes finden.

Wussten Sie z.B., dass man in Word mit der Kombination:

+

den markierten Text als Überschrift 1 formatieren kann?

Im nächsten Teil dieser Reihe lesen Sie welche speziellen Short-Cuts Ihre Arbeit in Microsoft Word erleichtern und effizienter machen lassen.

Haben Sie heute schon einen Shortcut benutzt? Wenn ja welchen? Wenn nein – warum nicht? Nutzen Sie die Kommentarfunktion.

Bildquelle:
© yanlev – Fotolia.com